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基幹システム情報からの営業報告書自動作成ツール改修

2017-3-07

これまで利用していた営業報告書作成ツール(Accessにて構築)の担当者離職に伴い、保守メンテナンスを依頼されたとともに、従来のツールでは営業報告書の作成に丸1日を用いていたため、その効率化、および処理速度の向上を実施。

 

機能は基幹システムから抽出した情報をツールに取り込み、加工したうえで営業報告書形式に成形し、Excelとして出力。

その際に、基幹システムから抽出した情報を取り込むとファイルサイズが2Gを超えたため、SqlServerの導入を提案。

しかし、お客様が大企業であり、1部署のためにSqlServerの導入は難しいとのこと。

※大企業ではインフラ等の管轄が異なるためそのようなケースが多い

 

そのため、当社ではデータ種別毎に保持するファイルを分割することで2Gの上限をクリアし、従来通り、Accessのみで要件を実現し、提供。

 

チューニングも功を奏し、営業報告書の作成時間を10分の1程度になり、業務効率化に寄与。

※営業報告書作成中、そのPCでは他の作業ができなかった。

 

ITを用いて業務の効率化を図りたいが、環境の制約でサーバの設置が困難な場合でもAccessの導入が可能な場合、当社にご相談ください。

 

 

 

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